（一）文書(shu)制作(zuo)基本知識(shi)
1．文書的含義及作(zuo)用
有限責任(ren)公(gong)司是指由兩個以(yi)(yi)上股東(dong)共(gong)同出資，股東(dong)以(yi)(yi)其(qi)所(suo)認繳的(de)出資額(e)對(dui)公(gong)司承擔(dan)責任(ren)，公(gong)司以(yi)(yi)其(qi)全部資產對(dui)其(qi)債(zhai)務承擔(dan)責任(ren)的(de)企業法(fa)人(ren)。有限責任(ren)公(gong)司章(zhang)程是設立(li)有限責任(ren)公(gong)司的(de)必(bi)備條件。《中(zhong)華人(ren)民共(gong)和國(guo)公(gong)司法(fa)》（以(yi)(yi)下簡稱(cheng)《公(gong)司法(fa)》）第11條規定(ding)：“設(she)立公(gong)(gong)(gong)司必(bi)須(xu)依(yi)照本(ben)法制定(ding)公(gong)(gong)(gong)司章程(cheng)。”有限責(ze)任公(gong)(gong)(gong)司章程(cheng)是(shi)由公(gong)(gong)(gong)司股東(dong)來(lai)制定(ding)的，它是(shi)關于公(gong)(gong)(gong)司組織與活(huo)動的基本(ben)規則。公(gong)(gong)(gong)司章程(cheng)對公(gong)(gong)(gong)司、股東(dong)、董事、監事、經(jing)理具有約(yue)束(shu)力，同(tong)時，由于公(gong)(gong)(gong)司章程(cheng)的巨(ju)大(da)作用及約(yue)束(shu)力，《公(gong)(gong)(gong)司法》對有限公(gong)(gong)(gong)司章程(cheng)的修改也制定(ding)了(le)嚴(yan)格的限制，即必(bi)須(xu)經(jing)出席(xi)股東(dong)大(da)會的股東(dong)所持表決權的2／3以上(shang)通過(guo)才能(neng)生效。
2．文(wen)書制作要點
根據《公(gong)司(si)法》的規(gui)定，有限責任公(gong)司(si)責任應當(dang)包括以下要點：
（1）公(gong)(gong)司的名稱(cheng)(cheng)和住所(suo)。在(zai)此(ci)，公(gong)(gong)司的名稱(cheng)(cheng)是必須標有有限責任公(gong)(gong)司字樣，而且(qie)也要(yao)求其已經過(guo)預先核準(zhun)。公(gong)(gong)司的住所(suo)是指其主要(yao)辦事機(ji)構所(suo)在(zai)地。
（2）公司的(de)經(jing)營范圍。經(jing)營范圍是指國家(jia)允許企業生產和經(jing)營的(de)商(shang)品(pin)類別、品(pin)種及服(fu)務(wu)項目，其中有屬于法(fa)律、法(fa)規限制的(de)項目的(de)，應當依法(fa)經(jing)過批準。
（3）公(gong)司(si)的注冊(ce)(ce)資本(ben)。注冊(ce)(ce)資本(ben)是指在登(deng)記(ji)機關登(deng)記(ji)的全體(ti)公(gong)司(si)股東實際繳納的出(chu)資額(e)，其應與驗資證(zheng)明相符。
（4）股東(dong)的姓名(ming)或(huo)(huo)者(zhe)名(ming)稱。股東(dong)若(ruo)為自然人(ren)的，則(ze)在(zai)章程中(zhong)寫明(ming)其姓名(ming)；若(ruo)為法(fa)(fa)人(ren)或(huo)(huo)其他組(zu)織的，則(ze)應寫明(ming)其法(fa)(fa)定名(ming)稱。
（5）股東的(de)(de)權利(li)和義務。這是指股東針(zhen)對(dui)公(gong)司所享有的(de)(de)權利(li)和承擔的(de)(de)義務。前者主要(yao)有：出(chu)席股東大會(hui)并按(an)出(chu)資(zi)(zi)(zi)額享有表決(jue)權；依有關(guan)法律、法規(gui)的(de)(de)規(gui)定轉讓出(chu)資(zi)(zi)(zi)；了解公(gong)司經營與財務狀(zhuang)況；選舉(ju)和被(bei)選舉(ju)為公(gong)司的(de)(de)董事會(hui)或監事會(hui)成(cheng)員；按(an)出(chu)資(zi)(zi)(zi)比(bi)例分得紅(hong)利(li)；增(zeng)資(zi)(zi)(zi)優先(xian)認繳；以及優先(xian)購買其他股東的(de)(de)出(chu)資(zi)(zi)(zi)；在(zai)公(gong)司終(zhong)止時(shi)按(an)出(chu)資(zi)(zi)(zi)比(bi)例分得剩余財產。后者主要(yao)有：遵守公(gong)司章程；按(an)照約定的(de)(de)數額、方式(shi)和時(shi)間來認繳其出(chu)資(zi)(zi)(zi)額；按(an)出(chu)資(zi)(zi)(zi)額來承擔公(gong)司的(de)(de)債務；在(zai)公(gong)司登記(ji)設立后不得抽(chou)回投資(zi)(zi)(zi)等。
（6）股(gu)東的出資(zi)(zi)方(fang)式和出資(zi)(zi)額。股(gu)東可以以貨幣(bi)或(huo)實(shi)物、工業(ye)產權、非專利技(ji)術、土地使用權來折價出資(zi)(zi)（入股(gu)），但是以非貨幣(bi)方(fang)式出資(zi)(zi)的，必經過(guo)有權機(ji)構的評(ping)估作價。所有股(gu)東的出資(zi)(zi)方(fang)式與數額均(jun)應(ying)一(yi)一(yi)載(zai)明。
（7）股(gu)(gu)東(dong)(dong)轉(zhuan)讓出(chu)資(zi)(zi)(zi)的條(tiao)件。即規定(ding)(ding)股(gu)(gu)東(dong)(dong)相互之間或向股(gu)(gu)東(dong)(dong)以外的人轉(zhuan)讓出(chu)資(zi)(zi)(zi)的條(tiao)件。依《公司法》的規定(ding)(ding)，在(zai)后者的情(qing)況下(xia)(xia)，必須經全體股(gu)(gu)東(dong)(dong)過半數同意(yi)，不同意(yi)的股(gu)(gu)東(dong)(dong)應當購買(mai)該(gai)轉(zhuan)讓的出(chu)資(zi)(zi)(zi)，如不購買(mai)則視為同意(yi)轉(zhuan)讓。此外，在(zai)同等條(tiao)件下(xia)(xia)，其他股(gu)(gu)東(dong)(dong)對該(gai)轉(zhuan)讓出(chu)資(zi)(zi)(zi)有(you)優先購買(mai)權(quan)。
（8）公(gong)司(si)的機構及其(qi)產生的辦(ban)(ban)法(fa)、職權、議(yi)事(shi)規(gui)則。公(gong)司(si)的機構除股東會(hui)(hui)(hui)計，一般有董事(shi)會(hui)(hui)(hui)、監(jian)事(shi)會(hui)(hui)(hui)和(he)(he)經理(li)。章程中(zhong)(zhong)(zhong)應(ying)規(gui)定其(qi)產生的辦(ban)(ban)法(fa)，前兩者(zhe)由股東選(xuan)舉產生，其(qi)中(zhong)(zhong)(zhong)兩個以上國有企業或(huo)其(qi)他國有投資主體設立的有限責任公(gong)司(si)，其(qi)董事(shi)會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)(zhong)應(ying)有職工代表(biao)。監(jian)事(shi)會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)(zhong)也應(ying)有適當比例(li)的職工代表(biao)。公(gong)司(si)較小(xiao)的可(ke)不設董事(shi)會(hui)(hui)(hui)與(yu)監(jian)事(shi)會(hui)(hui)(hui)。章程中(zhong)(zhong)(zhong)還(huan)應(ying)根據(ju)公(gong)司(si)法(fa)的規(gui)定和(he)(he)公(gong)司(si)的情況載明(ming)上述機構的職責與(yu)權利，以及其(qi)議(yi)事(shi)規(gui)則，如開會(hui)(hui)(hui)表(biao)決(jue)的程序、方(fang)式等(deng)。
（9）公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)定(ding)代表人。公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)董(dong)事(shi)長為其法(fa)(fa)(fa)定(ding)代表人，代表公(gong)(gong)(gong)司對外活(huo)動(dong)。沒有董(dong)事(shi)長的(de)(de)，以執行董(dong)事(shi)為法(fa)(fa)(fa)定(ding)代表人。章程中應明確載明其為公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)法(fa)(fa)(fa)定(ding)代表人。
（10）公司的解散事由與清算辦法。公司可以根據其實際情況在章程中規定出現某一情事則公司解散。這些情事主要有：公司規定的營業期限已滿；股東同意解散；因公司合并或分立需要解
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