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（一(yi)）文書制作基本知識

    1．文書的含義及作用(yong)

    股份有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公司(si)(si)(si)(si)(si)是指把全(quan)部資本分(fen)為等額股份，股東(dong)(dong)以(yi)其(qi)所持股份為限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)對(dui)(dui)公司(si)(si)(si)(si)(si)承擔(dan)責任(ren)，公司(si)(si)(si)(si)(si)以(yi)其(qi)全(quan)部資產對(dui)(dui)公司(si)(si)(si)(si)(si)債務承擔(dan)責任(ren)的公司(si)(si)(si)(si)(si)。股份有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公司(si)(si)(si)(si)(si)的章(zhang)程(cheng)是發(fa)起人依法訂(ding)立(li)的，也(ye)是規范股份有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公司(si)(si)(si)(si)(si)組織(zhi)與活動的基本法律文件。在股份有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公司(si)(si)(si)(si)(si)章(zhang)程(cheng)中(zhong)，由于此章(zhang)程(cheng)由發(fa)起人訂(ding)立(li)，因此，一(yi)般要(yao)(yao)求對(dui)(dui)小股東(dong)(dong)的權(quan)利進行保(bao)護。與有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)責任(ren)公司(si)(si)(si)(si)(si)章(zhang)程(cheng)一(yi)樣，股份有(you)限(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)公司(si)(si)(si)(si)(si)章(zhang)程(cheng)也(ye)對(dui)(dui)公司(si)(si)(si)(si)(si)、董事(shi)、監事(shi)、經(jing)理、股東(dong)(dong)具有(you)約束力(li)，修改章(zhang)程(cheng)也(ye)需(xu)要(yao)(yao)出席(xi)股東(dong)(dong)大(da)會的股東(dong)(dong)所持表決權(quan)的2／3通過(guo)。

    2．文(wen)書制作要(yao)點

    根據《公司法》第79條的規(gui)定，股份有(you)限公司應載明以下(xia)要點：

    （1）公司的名稱和(he)住所(suo)(suo)。在此，名稱中必須標明股份(fen)有限公司字樣，而且名稱也應(ying)經過預先核準。住所(suo)(suo)便是股份(fen)有限公司的主要辦事機構所(suo)(suo)在地。

    （2）公司的(de)經(jing)營(ying)范圍(wei)(wei)。經(jing)營(ying)范圍(wei)(wei)是指國(guo)家(jia)允許企業生(sheng)產和經(jing)營(ying)的(de)商品(pin)類(lei)別、品(pin)種及服(fu)務項目(mu)。與有(you)限公司一樣，若其經(jing)營(ying)范圍(wei)(wei)中有(you)屬于法(fa)律、行政法(fa)規限制(zhi)的(de)項目(mu)，應當(dang)依法(fa)經(jing)過批準。

    （3）公(gong)(gong)司(si)設(she)立(li)(li)方式。股份有(you)限公(gong)(gong)司(si)的設(she)立(li)(li)方式有(you)兩種：一種是發起設(she)立(li)(li)，即由發起人(ren)認購公(gong)(gong)司(si)應(ying)發行的全部股份而設(she)立(li)(li)公(gong)(gong)司(si)；另一種是募集(ji)設(she)立(li)(li)，是指(zhi)發起人(ren)認購公(gong)(gong)司(si)應(ying)發行股份的一部分，其余(yu)部分向社會(hui)公(gong)(gong)開募集(ji)而設(she)立(li)(li)公(gong)(gong)司(si)。公(gong)(gong)司(si)章(zhang)程中應(ying)載明其設(she)立(li)(li)方式。

    （4）公(gong)(gong)(gong)司股份(fen)(fen)總(zong)(zong)(zong)數、每(mei)股金(jin)額(e)和注冊資(zi)本。公(gong)(gong)(gong)司的注冊資(zi)本為(wei)其在公(gong)(gong)(gong)司登(deng)記機關登(deng)記的全體股東實際(ji)繳付的股本總(zong)(zong)(zong)額(e)。此處的股本總(zong)(zong)(zong)額(e)為(wei)每(mei)股金(jin)額(e)與股份(fen)(fen)總(zong)(zong)(zong)數的乘積。股份(fen)(fen)有限(xian)公(gong)(gong)(gong)司股本是分成等額(e)股份(fen)(fen)，每(mei)一股份(fen)(fen)的面值即(ji)為(wei)每(mei)股金(jin)額(e)，其等額(e)股份(fen)(fen)的總(zong)(zong)(zong)數即(ji)為(wei)股份(fen)(fen)總(zong)(zong)(zong)數。

    （5）發起(qi)人的(de)姓名或名稱、認(ren)購的(de)股份(fen)(fen)數(shu)(shu)。章程中應將(jiang)發起(qi)人的(de)姓名（指自(zi)然人）或名稱（指法人或非法人組織）及其所(suo)認(ren)購的(de)股份(fen)(fen)數(shu)(shu)額一一列明。同時要(yao)注意，各發起(qi)人所(suo)認(ren)購的(de)股份(fen)(fen)之和不得低(di)于(yu)總股份(fen)(fen)的(de)35％。

    （6）股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)和(he)義(yi)務(wu)。是指股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)針對(dui)公(gong)(gong)司(si)(si)所享有(you)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)與承擔的(de)義(yi)務(wu)。股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)主要有(you)以(yi)下(xia)權(quan)(quan)(quan)利(li)：出席股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)大會(hui)并按(an)持有(you)的(de)股(gu)(gu)(gu)(gu)份享有(you)表(biao)決權(quan)(quan)(quan)；依有(you)關(guan)法(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)的(de)規(gui)(gui)定轉讓股(gu)(gu)(gu)(gu)份；有(you)權(quan)(quan)(quan)查閱公(gong)(gong)司(si)(si)章程(cheng)、股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)大會(hui)會(hui)議記錄和(he)財務(wu)會(hui)計報(bao)告(gao)，對(dui)公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)經營提出建議或(huo)質詢；按(an)出資(zi)比(bi)例分得(de)(de)紅利(li)；在公(gong)(gong)司(si)(si)終止時按(an)出資(zi)比(bi)例分得(de)(de)剩余財產等(deng)。股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)主要有(you)以(yi)下(xia)義(yi)務(wu)：遵守公(gong)(gong)司(si)(si)章程(cheng)；按(an)照(zhao)出資(zi)額來承擔公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)債務(wu)等(deng)。由于股(gu)(gu)(gu)(gu)份公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)人數較多，因(yin)此在章程(cheng)中應該對(dui)小股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)的(de)權(quan)(quan)(quan)利(li)進行特別的(de)保護，根據公(gong)(gong)司(si)(si)法(fa)(fa)(fa)的(de)規(gui)(gui)定，股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)大會(hui)和(he)董事(shi)會(hui)的(de)決議違反法(fa)(fa)(fa)律、行政法(fa)(fa)(fa)規(gui)(gui)，侵犯股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)合法(fa)(fa)(fa)權(quan)(quan)(quan)益的(de)，股(gu)(gu)(gu)(gu)東(dong)(dong)(dong)有(you)權(quan)(quan)(quan)向法(fa)(fa)(fa)院(yuan)起訴。

    （7）董(dong)事會的(de)組成、職權、任期和議事規則。股份(fen)有限公司是必須成立董(dong)事會的(de)，其成員(yuan)為5人到19人。章程中要(yao)載明其組成人員，是否設有副(fu)董事長(chang)等(deng)。董事會是公(gong)(gong)司的經(jing)營決策與業務(wu)(wu)執行(xing)機(ji)構，為常設機(ji)關(guan)，對(dui)外代表公(gong)(gong)司執行(xing)公(gong)(gong)司業務(wu)(wu)。因此要(yao)根據《公(gong)(gong)司法》第112條(tiao)及公司(si)的實際情(qing)況來制訂董(dong)事(shi)會的職(zhi)權。章程中(zhong)應(ying)載明(ming)董(dong)事(shi)會的任期，但每(mei)屆(jie)任期不得超(chao)過3年。董(dong)事(shi)(shi)會(hui)(hui)的(de)(de)議事(shi)(shi)規則(ze)是指其召開方(fang)式(shi)(shi)、議事(shi)(shi)方(fang)式(shi)(shi)和表決程序等(deng)，通(tong)(tong)常包括董(dong)事(shi)(shi)會(hui)(hui)的(de)(de)定(ding)期與(yu)臨時(shi)會(hui)(hui)議，上(shang)述會(hui)(hui)議的(de)(de)召集、通(tong)(tong)知時(shi)限與(yu)方(fang)式(shi)(shi)，有效舉行的(de)(de)出(chu)席(xi)人數，會(hui)(hui)議決議通(tong)(tong)過的(de)(de)表決標準(zhun)以(yi)及是否(fou)可以(yi)委托他人出(chu)席(xi)等(deng)。

    （8）公司的(de)法定代表(biao)人。股份(fen)有限公司的(de)法定代表(biao)人為董事(shi)長，代表(biao)公司對外活動。章程中應載明董事(shi)長為其法定代表(biao)人。