(一)文書制(zhi)作基本(ben)知識(shi)
1．文書的含(han)義及作用
公司的(de)名(ming)稱(cheng)作(zuo)為該公司的(de)標志，不僅含有商譽(yu)權，而(er)且還受(shou)有關(guan)法(fa)律、法(fa)規的(de)一定限制，所以，在設立公司中要求申請名(ming)稱(cheng)預(yu)先核準(zhun)。我國《公司登記管理條(tiao)例》第14條(tiao)明文(wen)規定(ding)，設(she)立(li)公(gong)司(si)應(ying)當(dang)申(shen)請名(ming)稱預先(xian)核準。法律、法規規定(ding)設(she)立(li)公(gong)司(si)必(bi)須報(bao)經(jing)(jing)審(shen)批(pi)(pi)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)公(gong)司(si)經(jing)(jing)營范圍(wei)中(zhong)有(you)(you)法律、法規規定(ding)必(bi)須報(bao)經(jing)(jing)審(shen)批(pi)(pi)的(de)項目的(de)，應(ying)當(dang)在報(bao)經(jing)(jing)審(shen)批(pi)(pi)前辦理公(gong)司(si)名(ming)稱預先(xian)核準，并以(yi)公(gong)司(si)登記(ji)(ji)機(ji)關(guan)核準的(de)公(gong)司(si)名(ming)稱報(bao)送審(shen)核。設(she)立(li)有(you)(you)限責任公(gong)司(si)，應(ying)當(dang)由全(quan)體(ti)股(gu)東指定(ding)的(de)代表(biao)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)共同委托(tuo)的(de)代理人(ren)向公(gong)司(si)登記(ji)(ji)機(ji)關(guan)申(shen)請名(ming)稱預先(xian)核準；設(she)立(li)股(gu)份有(you)(you)限公(gong)司(si)，應(ying)當(dang)由全(quan)體(ti)發(fa)起(qi)人(ren)指定(ding)的(de)代表(biao)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)共同委托(tuo)的(de)代理人(ren)向公(gong)司(si)登記(ji)(ji)機(ji)關(guan)申(shen)請名(ming)稱預先(xian)核準。
申請名稱(cheng)預先核準，應當提交(jiao)以下文件：(1)有(you)限責任(ren)公司(si)的全體(ti)股東或者(zhe)股份有(you)限公司(si)的全體(ti)發起人(ren)簽署的公司(si)名(ming)稱預(yu)先(xian)核準申請書。(2)股(gu)東(dong)或者發起人的(de)法人資格證(zheng)明(ming)或者自然人的(de)身份證(zheng)明(ming)。(3)公(gong)司(si)登記機(ji)關要(yao)求提(ti)交(jiao)的其(qi)他文件。公(gong)司(si)登記機(ji)關應當(dang)自收(shou)到上面所列文件之日(ri)起(qi)10日內作出核(he)準或駁回的決(jue)定。公司(si)登(deng)記機關決(jue)定核(he)準的，應當(dang)發給(gei)《企業(ye)名稱預先(xian)核(he)準通知(zhi)書》。預先(xian)核(he)準的公司(si)名稱保留期為6個月(yue)。預先核準的(de)公司名(ming)稱在(zai)保留(liu)期內，不(bu)得(de)用于(yu)從(cong)事經營(ying)活動，不(bu)得(de)轉(zhuan)讓(rang)。
2．文(wen)書制作要點
(1)在名稱中，有(you)限責任公司(si)要注(zhu)明“有(you)限責任公司(si)”字樣(yang)；股份有(you)限公司(si)要注(zhu)明“股份有(you)限公司(si)”字樣(yang)。
(2)股東或者發起人的法(fa)人資(zi)格證(zheng)明為其《營業執照(zhao)》或《社會(hui)團體法(fa)人證(zheng)書》副本；自(zi)然(ran)人的身(shen)份證(zheng)明為其身(shen)份證(zheng)復(fu)印件。
(3)名稱預先核準申請書中應有單位蓋章(zhang)和組建負責人或全體(ti)股東(發(fa)起人)簽(qian)名。
(4)委托(tuo)書要有(you)委托(tuo)人或(huo)被委托(tuo)人的簽字或(huo)蓋(gai)(gai)章，而且要有(you)委托(tuo)單位(wei)的蓋(gai)(gai)章。
(二)格式
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編 號________ 注冊號(hao)________
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