【制作依據】
本文書樣式供公證機關依法證明(ming)股份有限(xian)公司(si)創立大(da)會(hui)真(zhen)實、合(he)法時使(shi)用。
1994年6月30日司(si)法部發布《關于(yu)貫(guan)徹執行〈公(gong)司(si)法〉為企業向公(gong)司(si)制改造提(ti)供公(gong)證服務的若干意見》,其中規定:
1.辦理股(gu)份有(you)(you)限公(gong)司(si)(si)(si)(si)創立大會(hui)公(gong)證(zheng),申請人應(ying)當具有(you)(you)《公(gong)司(si)(si)(si)(si)法(fa)》第七(qi)十四條、第七(qi)十五條規定的(de)(de)發起(qi)人資(zi)格,并應(ying)當提(ti)交與公(gong)司(si)(si)(si)(si)成立有(you)(you)關的(de)(de)文件,包括:批準公(gong)司(si)(si)(si)(si)設立的(de)(de)文件,公(gong)司(si)(si)(si)(si)登記機關核發的(de)(de)籌建許可證(zheng),公(gong)司(si)(si)(si)(si)發起(qi)人協議,公(gong)司(si)(si)(si)(si)章程草(cao)案,公(gong)司(si)(si)(si)(si)籌建機構關于成立公(gong)司(si)(si)(si)(si)的(de)(de)工作報告(gao),公(gong)司(si)(si)(si)(si)資(zi)產評估(gu)報告(gao),注冊會(hui)計師(shi)事務所對發起(qi)人和(he)認股(gu)人的(de)(de)驗資(zi)報告(gao),創立大會(hui)議程等;向社會(hui)公(gong)開(kai)募(mu)集的(de)(de)公(gong)司(si)(si)(si)(si)還應(ying)提(ti)供國務院證(zheng)券管理部門的(de)(de)批準文件和(he)招(zhao)股(gu)證(zheng)明書(shu)。公(gong)證(zheng)機構應(ying)對當事人提(ti)供文件的(de)(de)真(zhen)實性(xing)、合法(fa)性(xing)進(jin)行審(shen)查、核實。
2.公證機(ji)構應(ying)按《公司法(fa)》第九十(shi)一條、第九十(shi)二條規定(ding)對出(chu)(chu)席股(gu)份有限(xian)(xian)公司創(chuang)(chuang)立大(da)(da)(da)會(hui)(hui)的(de)股(gu)東(dong)及代(dai)理人(ren)(ren)的(de)資格和創(chuang)(chuang)立大(da)(da)(da)會(hui)(hui)的(de)合法(fa)性進行審查。出(chu)(chu)席公司創(chuang)(chuang)立大(da)(da)(da)會(hui)(hui)的(de)認(ren)股(gu)人(ren)(ren)所代(dai)表(biao)的(de)股(gu)份未達到法(fa)定(ding)限(xian)(xian)額(e)時,創(chuang)(chuang)立大(da)(da)(da)會(hui)(hui)可在《公司法(fa)》第九十(shi)一條規定(ding)期限(xian)(xian)內延期舉行,公司發起人(ren)(ren)應(ying)再次(ci)通知未出(chu)(chu)席的(de)認(ren)股(gu)人(ren)(ren)。延期后(hou),出(chu)(chu)席創(chuang)(chuang)立大(da)(da)(da)會(hui)(hui)的(de)代(dai)表(biao)所代(dai)表(biao)的(de)股(gu)份仍(reng)達不(bu)到法(fa)定(ding)限(xian)(xian)額(e)的(de),應(ying)當拒(ju)絕公證。
3.公(gong)證機構應當按《公(gong)司(si)法》及其配套規章審查會議程序和會議文(wen)件(jian)的(de)真實性、合法性,依(yi)照事(shi)實和法律(lv)(lv)要(yao)求,向當事(shi)人提出修改(gai)、完善會議程序和會議文(wen)件(jian)的(de)法律(lv)(lv)意見。
4.公證機構(gou)應當依照《公證程(cheng)序規則(試行)》第五十一條規(gui)定(ding)(ding)和(he)公(gong)示的(de)創立(li)(li)大會(hui)(hui)程(cheng)序,對(dui)創立(li)(li)大會(hui)(hui)的(de)全(quan)過(guo)程(cheng)進行法(fa)(fa)律(lv)監(jian)(jian)(jian)督(du)。主(zhu)要監(jian)(jian)(jian)督(du)以下環節:①會(hui)(hui)議(yi)進程(cheng)是否符(fu)合(he)法(fa)(fa)律(lv)規(gui)定(ding)(ding);②會(hui)(hui)議(yi)是否執行了《公(gong)司(si)法(fa)(fa)》規(gui)定(ding)(ding)的(de)創立(li)(li)大會(hui)(hui)職責;③董(dong)事(shi)(shi)會(hui)(hui)成員(yuan)和(he)監(jian)(jian)(jian)事(shi)(shi)會(hui)(hui)成員(yuan)的(de)選(xuan)舉程(cheng)序、計票方法(fa)(fa)、選(xuan)舉結果是否真實、合(he)法(fa)(fa);④對(dui)公(gong)司(si)章程(cheng)的(de)通過(guo)進行法(fa)(fa)律(lv)監(jian)(jian)(jian)督(du);⑤參(can)加公(gong)司(si)第一屆(jie)董(dong)事(shi)(shi)會(hui)(hui)和(he)監(jian)(jian)(jian)事(shi)(shi)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議(yi),對(dui)董(dong)事(shi)(shi)長、監(jian)(jian)(jian)事(shi)(shi)長的(de)選(xuan)舉和(he)董(dong)事(shi)(shi)會(hui)(hui)重要決議(yi)的(de)通過(guo)進行監(jian)(jian)(jian)督(du)。公(gong)證(zheng)機構應當(dang)(dang)根據實際(ji)工作情況和(he)有(you)關法(fa)(fa)律(lv),按當(dang)(dang)事(shi)(shi)人(ren)要求和(he)規(gui)定(ding)(ding)格式(shi)出(chu)(chu)具公(gong)證(zheng)書(shu)。以發起設(she)立(li)(li)方式(shi)設(she)立(li)(li)的(de)股(gu)(gu)份有(you)限公(gong)司(si)的(de)全(quan)部股(gu)(gu)款(kuan)繳足,并經驗(yan)資(zi),由(you)審批(pi)機關批(pi)準;以募集設(she)立(li)(li)方式(shi)設(she)立(li)(li)的(de)股(gu)(gu)份有(you)限公(gong)司(si),認股(gu)(gu)人(ren)繳納(na)完全(quan)部股(gu)(gu)款(kuan)并經驗(yan)資(zi)后,意味著設(she)立(li)(li)股(gu)(gu)份有(you)限公(gong)司(si)的(de)各項(xiang)準備工作已經結束(shu),這時,發起人(ren)應當(dang)(dang)在一定(ding)(ding)時間內(nei)組(zu)織召開創立(li)(li)會(hui)(hui)議(yi),通過(guo)成立(li)(li)公(gong)司(si)的(de)決議(yi),選(xuan)舉出(chu)(chu)董(dong)事(shi)(shi)、監(jian)(jian)(jian)事(shi)(shi)。
一、發起設(she)立(li)的股份(fen)有限公司的創立(li)會議
發(fa)(fa)起設立的(de)股份有(you)限公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)創立會(hui)議比(bi)較簡(jian)單,可(ke)由發(fa)(fa)起人協商(shang)在(zai)一定的(de)時間召開,也(ye)可(ke)以將召開的(de)時間在(zai)擬訂(ding)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)章程時在(zai)章程中予以明確(que)。會(hui)議的(de)任務(wu)有(you)兩點,一是(shi)(shi)通過設立或不設立公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)決定;二是(shi)(shi)選舉公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)董事會(hui)、監事會(hui)成(cheng)員。至于(yu)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)籌(chou)(chou)備(bei)情(qing)(qing)況由于(yu)全體(ti)發(fa)(fa)起人共同參與公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)籌(chou)(chou)備(bei)工作(zuo),對籌(chou)(chou)備(bei)過程比(bi)較了解(jie),則不必對公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)籌(chou)(chou)備(bei)情(qing)(qing)況進行(xing)審議。
至于董事會和監事會的選舉辦法(包括程(cheng)序和(he)方(fang)式),應在公(gong)司(si)章程中明確,選(xuan)舉時間可按照公(gong)司(si)章程的(de)要求選(xuan)舉。董事(shi)(shi)會、監事(shi)(shi)會產生以后(hou),應當分別選(xuan)舉出董事(shi)(shi)會董事(shi)(shi)長和監事(shi)(shi)會的(de)召集人,并由董事(shi)(shi)會聘任(ren)經理(li)。
二、募集設立的股份有限公司的創立會議
在收(shou)足發行股(gu)份的股(gu)款并經法(fa)定的驗(yan)資機構出具驗(yan)資證明(ming)后(hou),發起人應當在30日內召(zhao)集公司的創立(li)大會。如(ru)果逾期不進(jin)行召(zhao)集,則認股人(ren)可(ke)以撤回其認購(gou)的股份(fen)。
創立(li)大會(hui)是由(you)發起人和認股人所組(zu)成(cheng)的設立(li)公司的決議機關,是公司股東大會(hui)的前身。因此創立(li)大會(hui)是很大權限的,發起設立(li)公司的一(yi)切重要決定或決議都由(you)它來作出。
(一(yi))創立大會的召集人(ren)和參加人(ren)
創(chuang)立(li)大(da)(da)會(hui)由(you)發(fa)起(qi)人(ren)(ren)負責召(zhao)集(ji),參加創(chuang)立(li)大(da)(da)會(hui)的成員是發(fa)起(qi)人(ren)(ren)和其他(ta)認(ren)股人(ren)(ren)。如果數人(ren)(ren)合認(ren)股份(fen),則應(ying)推定(ding)一人(ren)(ren)出(chu)席(xi)創(chuang)立(li)大(da)(da)會(hui)。政府或法(fa)人(ren)(ren)為認(ren)股人(ren)(ren)時(shi),應(ying)指定(ding)代表參加創(chuang)立(li)大(da)(da)會(hui)。喪失行為能力或者限制行為能力者須由(you)其他(ta)法(fa)定(ding)代理人(ren)(ren)代為出(chu)席(xi)創(chuang)立(li)大(da)(da)會(hui)。
認股人通常還可以委(wei)托(tuo)(tuo)代理(li)人出席(xi)創立大會,委(wei)托(tuo)(tuo)時,應出具有關的委(wei)托(tuo)(tuo)書,并寫明(ming)授權范圍。
法律文書搜索
Copyright © 1999-2024 法律(lv)圖書館
.
.