年(nian) 月 日發布(bu)( )財字第(di) 號(hao)
第一章 總則(ze)
1.目的
為加強對本(ben)公司的(de)財務管理,財務部(bu)可以(yi)隨時指定適當人員(yuan)對本(ben)公司各部(bu)門及各下屬(shu)營業單位進行稽核工(gong)作。
稽核人(ren)員對(dui)于所(suo)審核的事項,應負責(ze)任,必要時在有(you)關(guan)賬冊簿(bu)據上簽(qian)章。
2.范(fan)圍(wei)
本公(gong)司稽核業(ye)務(wu)范(fan)圍定(ding)為賬務(wu)、業(ye)務(wu)、財務(wu)、總務(wu)、監驗五(wu)項,除另(ling)有規定(ding)外,悉以本辦法規定(ding)辦理(li)。
3.稽查方式(shi)
3.1稽(ji)核(he)人員除依照規(gui)定審核(he)各單(dan)位所送憑證賬表外,應(ying)分赴各單(dan)位實(shi)施稽(ji)查,每年稽(ji)查次數視事實(shi)需要(yao)而(er)定;
3.2稽(ji)(ji)核人員(yuan)前往稽(ji)(ji)核之前,應先準備及收集有關資(zi)料,擬訂計(ji)劃(hua)及進(jin)度(du)表,事前應將(jiang)各(ge)單位已往審核及檢查報告認真研究后(hou)作為參考。
4.保密
4.1稽核人員有保守(shou)職務上所獲得秘密的(de)責任,不得泄露或預先透露于檢查單位。
4.2稽核事務(wu)如(ru)涉及其(qi)他(ta)部門時,應會(hui)(hui)同各該有(you)關部門辦理,且應做(zuo)會(hui)(hui)同報告(gao)(gao)。如(ru)遇有(you)意見不一致時,須(xu)單獨提出,與書(shu)面(mian)報告(gao)(gao)一并呈報審核。
5.調(diao)查與詢問
5.1稽(ji)核人員(yuan)對本公司各(ge)單(dan)位執行(xing)稽(ji)核事(shi)務時(shi),如有疑問,可隨(sui)時(shi)向(xiang)有關單(dan)位詳(xiang)盡(jin)查詢,并調閱賬冊、表(biao)格(ge)及有關檔(dang)案;必要(yao)時(shi),可以請其出(chu)具書面說明。
5.2稽核人員執行工(gong)作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工(gong)作態(tai)度應力求親切(qie)(qie),切(qie)(qie)忌傲凌或偏私。
6.報告
稽核(he)人員于稽核(he)事(shi)務(wu)結束(shu)后(hou),應(ying)據實(shi)寫明(ming)檢(jian)查報告書,送有關(guan)部門審(shen)核(he)。
第(di)二章 賬 務(wu) 稽 核
7.記(ji)賬憑(ping)證審核
記賬憑證的審核或(huo)檢查時,應注意(yi)下列事項(xiang):
7.1每一交易行為發生是否按(an)規定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應(ying)查明其原因;
7.2會計(ji)科目、子目、細目有(you)無誤用,摘要(yao)是(shi)否適當,有(you)無遺漏、錯誤以及各項數字的計(ji)算(suan)是(shi)否正確;
7.3轉賬是(shi)否合理,借貸方數(shu)字是(shi)否相(xiang)符;
7.4應加(jia)蓋的(de)戳記編(bian)號等手續是否完備,有關(guan)人員的(de)簽章是否齊全;
7.5傳票所(suo)附(fu)原始(shi)憑證是(shi)(shi)否合(he)乎規定(ding)、齊全、確實及(ji)手續是(shi)(shi)否完(wan)備;
7.6傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xian)象,裝訂是否完(wan)整;
7.7傳(chuan)票的(de)保(bao)存方法及(ji)放置(zhi)地點是否妥善,是否已(yi)登錄日(ri)記簿或(huo)日(ri)記表(biao);
7.8傳票的調閱及拆(chai)閱是(shi)否依照規定(ding)手(shou)續辦理。
8.賬簿檢查
賬(zhang)簿檢查時,應注意(yi)下列事項:
8.1各種賬簿的(de)記(ji)載(zai)是(shi)(shi)否與(yu)傳票相符,應復核的(de),是(shi)(shi)否已復核;每日(ri)(ri)應記(ji)的(de)賬是(shi)(shi)否當日(ri)(ri)記(ji)載(zai)完畢。
8.2現金收付日記(ji)賬收付總額是否與庫(ku)存表(biao)當日收付金額相符。
8.3各(ge)科(ke)目明細分(fen)類(lei)賬,各(ge)戶或子目之和(he)或未(wei)銷各(ge)筆之和(he),是否(fou)與(yu)總分(fen)類(lei)賬、各(ge)該科(ke)目之余(yu)額(e)(e)相等(deng),是否(fou)按日(ri)或定期核對(dui),相對(dui)科(ke)目之余(yu)額(e)(e)是否(fou)相符,有無漏(lou)轉現(xian)象。
8.4各種賬簿記載錯(cuo)誤的(de)糾(jiu)正劃(hua)(hua)線、結轉(zhuan)等手續(xu),是(shi)否依照規定辦理;空白(bai)賬頁有(you)無劃(hua)(hua)“__”形紅(hong)線注(zhu)銷,并由記賬員(yuan)(yuan)及主辦會計人員(yuan)(yuan)蓋章(zhang)證明。
8.5各種賬簿啟用、移交及編制明細(xi)賬目等(deng)是否(fou)完備,并(bing)送稅(shui)收稽征機關登記。
8.6各種賬簿(bu)有無經(jing)核(he)準(zhun)后而自行改訂者。
8.7活頁賬(zhang)頁的編號及保(bao)管(guan),是否依照規定手續(xu)辦(ban)理,訂本式(shi)賬(zhang)簿有無(wu)缺號。
8.8舊賬(zhang)簿內未用空白賬(zhang)頁,有無加(jia)(jia)劃線或加(jia)(jia)蓋“空白作(zuo)廢”章(zhang)注(zhu)銷。
8.9各種賬簿的保存方法及(ji)放置地點(dian)是否(fou)妥善,是否(fou)登記備忘簿;賬簿的毀銷是否(fou)依照規(gui)定期限及(ji)手續辦理(li)。
第三章 業(ye) 務(wu) 稽 核
9.庫存檢查
庫存檢(jian)查時須注意下列(lie)事項:
9.1檢查庫存現金(jin)或隨到隨查,如在營(ying)業時(shi)間之(zhi)前(qian),應根據(ju)前(qian)一日(ri)(ri)庫存中所載(zai)今日(ri)(ri)庫存數(shu)目查點;如在營(ying)業時(shi)間之(zhi)后(hou),應根據(ju)當日(ri)(ri)現金(jin)簿(bu)中今日(ri)(ri)庫存數(shu)目現款(kuan)(kuan)、銀行(xing)(xing)存款(kuan)(kuan)查;如在營(ying)業時(shi)間之(zhi)內應根據(ju)前(qian)一日(ri)(ri)現金(jin)簿(bu)中今日(ri)(ri)庫存數(shu)目加減本(ben)日(ri)(ri)收(shou)支(zhi)檢點。支(zhi)票(piao)簽(qian)發數(shu)額與銀行(xing)(xing)存款(kuan)(kuan)賬卡是否(fou)相符,空白(bai)未使用(yong)支(zhi)票(piao)是否(fou)齊全,作廢部(bu)分有無辦理注銷。
9.2庫(ku)存(cun)現金有無(wu)以單據抵充現象。
9.3現金是否(fou)存放(fang)庫內(nei);如有另(ling)存他處者,應(ying)立(li)即查明原因(yin)。
9.4托收到(dao)期票據等有關庫存財物應同時檢查,并須核對(dui)有關賬表、憑(ping)證單(dan)據。
9.5檢(jian)查庫存應查點數目、核(he)對賬簿,并應注意其(qi)處理(li)方法及放置(zhi)區域是(shi)否妥(tuo)善(shan)、幣(bi)券種類是(shi)否分(fen)清。
9.6金庫鑰匙及(ji)暗鎖、密(mi)碼表的掌握部門(men)(men)及(ji)庫門(men)(men)的啟用與(yu)庫內(nei)的安全,金庫放置(zhi)位置(zhi)等是否適當、嚴密(mi)。
9.7匯(hui)(hui)出匯(hui)(hui)款寄(ji)回的(de)收據(ju),是(shi)否(fou)妥(tuo)為保(bao)存,有無匯(hui)(hui)出多日尚未(wei)解訖的(de)匯(hui)(hui)款。
9.8營業日報表的記載(zai)是否與銀行存款相符(fu)。
9.9內部往來(lai)或外(wai)縣市(shi)單位往來(lai)賬,是(shi)否經常核對。
9.10內部往來賬(zhang)(zhang),是否按月填制未達賬(zhang)(zhang)明(ming)細表,查對賬(zhang)(zhang)單(dan)是否依序保(bao)管。
9.11檢查縣市單位各種周轉金(jin)(jin)及(ji)準備金(jin)(jin)時,應(ying)注意其限(xian)額是(shi)否適當(dang)。有無零(ling)星付款(kuan)的(de)記(ji)錄,所存現(xian)款(kuan)與未(wei)轉賬的(de)單據合計(ji)數,是(shi)否與周轉金(jin)(jin)、準備金(jin)(jin)相符,有無不(bu)當(dang)的(de)墊款(kuan)或已付款(kuan),及(ji)久未(wei)交貨(huo)的(de)零(ling)星支付或請購款(kuan)。
10.信托資金
檢查各種信托資金賬時,應注意下列事(shi)項:
10.1利(li)(li)率是否(fou)依照(zhao)規(gui)定(ding)計(ji)算(suan)信托資(zi)金積數(shu)以及利(li)(li)息計(ji)算(suan)是否(fou)經(jing)過復核。
10.2信托資金支(zhi)付時是否與各明(ming)細分(fen)戶(hu)賬結余(yu)單(dan)據核對(dui)并依照規定結算利息。
10.3委托戶之印鑒卡、賬卡有無登記(ji)戶籍(ji)資(zi)料身份證、統一編號,并(bing)經(jing)主(zhu)管人簽(qian)章證明。
10.4信托資金付(fu)清時(shi),應注意其收(shou)回單(dan)據(ju)及賬卡是否(fou)加(jia)蓋結清或付(fu)訖戳記。
10.5各種信托資金(jin)之委托中途(tu)取本結清及(ji)滿期續存(cun)等(deng)手續及(ji)計息標準是否依照規定辦(ban)理。
10.6信托(tuo)單(dan)及賬卡是否編(bian)號及經(jing)復核,賬卡是否有(you)付(fu)息記錄;已付(fu)清的信托(tuo)單(dan)有(you)無(wu)注(zhu)銷,并經(jing)驗印(yin)其存根(gen)聯(lian)有(you)無(wu)注(zhu)銷;作(zuo)廢(fei)存單(dan)是否連(lian)同存根(gen)聯(lian)注(zhu)明及妥為保管。
10.7根據信(xin)托單存根核對賬(zhang)卡是否齊全相符無誤。
10.8核(he)對各項(xiang)信(xin)托資金余額及轉出金額是否與賬表相符。
10.9點檢信托單(dan)之庫存是否與登記賬卡相(xiang)符,其(qi)保管或開票情形是否合于規(gui)定。
10.10信(xin)托資(zi)金(jin)之現(xian)金(jin)是否按日(ri)收取,并將收金(jin)卡整理(li)妥善(shan);拖延繳納者(zhe),是否按規定計收利息(xi);支票(piao)繳納者(zhe)是否填寫支票(piao)行庫、賬戶、號碼及(ji)到期日(ri)。
11.報表檢查
報(bao)表檢查,應(ying)注(zhu)意下列事項(xiang):
11.1各種報表(biao)是否按規定(ding)期(qi)限(xian)及份數編送有無缺漏;
11.2報表編號、裝訂是否完(wan)整及符合規(gui)定;
11.3數(shu)字計算(suan)是否(fou)準確,簽(qian)章是否(fou)齊全;
11.4各(ge)種報(bao)表內容是否(fou)與賬(zhang)簿上之記載(zai)相符;
11.5報表保存方法及放置(zhi)地點是否妥善。
12.放(fang)款檢查
檢查放款業務時,應注(zhu)意下列事項:
12.1是否具備誠信調查及按規定呈經核準,并依照條件(jian)辦理。
12.2利率是否(fou)照規(gui)定計算(suan)并(bing)(bing)催收,并(bing)(bing)將記錄登載賬卡。
12.3質(zhi)押(ya)(ya)手續(xu)是否完備(bei)(bei),質(zhi)押(ya)(ya)品(pin)(pin)保存方(fang)法是否妥善(shan),數量折扣是否符(fu)合規定(ding),并(bing)與(yu)賬卡記載數額相符(fu),保險額是否足額,受益手續(xu)是否完備(bei)(bei),如遇(yu)質(zhi)押(ya)(ya)品(pin)(pin)不定(ding)或變(bian)質(zhi)時是否催贖(shu)或追加質(zhi)押(ya)(ya)品(pin)(pin),收受質(zhi)押(ya)(ya)品(pin)(pin)制發收據(ju)時是否設備(bei)(bei)查登記,質(zhi)押(ya)(ya)品(pin)(pin)發還時收據(ju)有無(wu)收回注銷(xiao)。
12.4如有逾期未還,違約息是(shi)否(fou)計收,已(yi)否(fou)催收;若有發(fa)生呆滯情事,已(yi)否(fou)作適當處理,是(shi)否(fou)已(yi)呈經(jing)核準,其處理手續(xu)是(shi)否(fou)合于規定。
12.5借(jie)貸案償(chang)還部分款項或追加貨款時,其有關單據及(ji)賬冊是否注明。
12.6借據金(jin)(jin)額(e)與放款賬卡金(jin)(jin)額(e)是否相(xiang)符,借據借款關系人印鑒與約(yue)定書、印鑒卡等(deng)是否相(xiang)符。
12.7保(bao)證人(ren)信用(yong)是否(fou)經過誠信調查(cha),保(bao)證人(ren)死(si)亡(wang)或喪失信用(yong)時(shi)是否(fou)已催換(huan)保(bao)證。
12.8營業單位所(suo)受理之信(xin)托(tuo)單質(zhi)押貸款余額(e)是否(fou)每(mei)月與放款保證科(ke)對賬,賬卡之整理,保管是否(fou)妥善。
13.保證業務
檢查(cha)保證業務(wu)時,應注(zhu)意下列事項:
13.1保(bao)證(zheng)案件(jian)是否經誠信調查(cha)及依(yi)規定手續及奉準(zhun)辦理(li),簽章是否齊全;
13.2應(ying)收手續費是(shi)否依規(gui)定計算(suan),其收款(kuan)程序(xu)是(shi)否符合規(gui)定;
13.3保(bao)證金額是否與保(bao)證契(qi)約或保(bao)證函件留底及(ji)賬冊相符;
13.4保(bao)稅案件沖銷金額,是否與稅捐(juan)稽征(zheng)機關解除責任函所列數額及賬冊相符;
13.5擔(dan)保品性(xing)質、種類、數額(e)是否符合規定,應(ying)辦質押手(shou)續已(yi)否辦妥(tuo),以有(you)價證券或信托單擔(dan)保者是否與賬(zhang)冊相符,保管是否妥(tuo)善;13.6保證但未(wei)解(jie)除責(ze)任案件(jian)是否(fou)經常清理(li),逾(yu)期案件(jian)是否(fou)清理(li)催結;
13.7委托人(ren)未能依約償付保證款項,如發生墊付或(huo)轉作貨款時是(shi)否(fou)(fou)報請核準,其賬(zhang)冊是(shi)否(fou)(fou)已作適當記載,同時是(shi)否(fou)(fou)追償或(huo)追保或(huo)作適當處理;
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