年 月(yue) 日發布( )財字第(di) 號
1.總則
1.1為加(jia)強對公司(si)的(de)固定資(zi)產(chan)的(de)購置管(guan)理(li),根據(ju)公司(si)的(de)資(zi)產(chan)管(guan)理(li)規定,制定本辦法。
1.2公司及其下屬單位(wei)購置固定(ding)資產時(shi),適用本辦法。
2.管理部(bu)門(men)
公(gong)司(si)基建處(或者(zhe)其他部門)負責全公(gong)司(si)的固定資產的購(gou)置。
3.固定資產范圍
凡是價值在_____元以上的設備、設施都屬于固定資(zi)產。
4.購置程序
4.1各部(bu)門要添置固定資(zi)產(chan)時,應當向基(ji)建(jian)處提(ti)出(chu)計(ji)劃,由基(ji)建(jian)處綜合平衡后,編制(zhi)固定資(zi)產(chan)購置年度(du)計(ji)劃,報經總經理批準后下達執(zhi)行;
4.2財務部根據基建處下達(da)的計劃,安排購置(zhi)資(zi)金;
4.3固定資(zi)產由(you)基建處統一(yi)購(gou)買(mai)(mai);(說明:也可以由(you)各部門根(gen)據計劃購(gou)買(mai)(mai))
4.4數額較大(da)的固定資產購置,應當采用招標程序。
5.審批
5.1價值在_____~_____元的固定資產購置,由基建處長批準;
5.2價值在_____~_____萬元的固定資產(chan),由(you)主管總經理批(pi)準;
5.3價值在_____~_____萬元的固定資產,由總(zong)經理批(pi)準(zhun);
5.4超過_____萬元的(de)固定資產購(gou)置,應當報(bao)經董事會批準。
6.采(cai)購紀律
6.1采購設備(bei),不(bu)得(de)收受回扣,不(bu)得(de)弄虛作假,不(bu)得(de)損(sun)害(hai)公司利益。
6.2凡是能(neng)以(yi)招標(biao)方(fang)式(shi)采(cai)購(gou)的,必須采(cai)用招標(biao)方(fang)式(shi)。不(bu)能(neng)以(yi)招標(biao)方(fang)式(shi)采(cai)購(gou),也要(yao)選擇有實力(li)的供貨商,進行多(duo)方(fang)比較認證(zheng)后再簽訂采(cai)購(gou)合同。
6.3選擇供(gong)應商(shang)、購(gou)買(mai)數量(liang)、產品質量(liang)等重大(da)事(shi)項,由(you)基建處牽頭,組織(zhi)物資(zi)部(bu)(bu)、財(cai)務(wu)部(bu)(bu)、計劃部(bu)(bu)共同研(yan)究(jiu)討(tao)論決定。
7.責任
采購人員(yuan)為徇私利(li)而致使公司(si)利(li)益(yi)受到(dao)損失的(de),除了(le)追邀其所(suo)得外,扣(kou)罰兩(liang)個月獎金;構成(cheng)犯罪(zui)的(de),移(yi)送(song)司(si)法(fa)機關處理。
8.本辦(ban)法自發布之日起施行(xing)。
附:
固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)是(shi)(shi)企(qi)業(ye)的(de)最(zui)主要(yao)(yao)的(de)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)。固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)購(gou)(gou)置(zhi),直(zhi)接關系到企(qi)業(ye)的(de)切身利(li)(li)益。既要(yao)(yao)省錢,又要(yao)(yao)有效利(li)(li)用(yong),這(zhe)是(shi)(shi)購(gou)(gou)置(zhi)固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)基本要(yao)(yao)求。因(yin)此,購(gou)(gou)置(zhi)何種固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)、如何購(gou)(gou)置(zhi),需(xu)要(yao)(yao)有相應的(de)辦法。該規(gui)章(zhang)就是(shi)(shi)要(yao)(yao)解(jie)決固(gu)定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)在購(gou)(gou)置(zhi)過程中(zhong)所應當遵守(shou)的(de)規(gui)范。
該(gai)辦法(fa)的主要內(nei)容(rong)有:
1.固定資產(chan)的范圍,包括不動(dong)產(chan)和動(dong)產(chan),通(tong)常以價值來確定。
2.固定資產(chan)的(de)管(guan)(guan)理部門(men)。公司應(ying)當(dang)有(you)專門(men)的(de)機(ji)構管(guan)(guan)理公司的(de)固定資產(chan),以保證資產(chan)的(de)高(gao)效運(yun)作和(he)完整。
3.購置程序(xu),明確固定(ding)資產(chan)配套的相關(guan)手續。
4.固定資(zi)產管理與使用的(de)責(ze)任等。
制(zhi)定(ding)該辦法應當注意的(de)問題(ti)是(shi)在購(gou)置固定(ding)資產時,要(yao)明確(que)公司(si)各部(bu)門即計劃、財(cai)務、采購(gou)等部(bu)門的(de)職責和分(fen)工,明確(que)各方責任,保證把有(you)限的(de)資金充(chong)分(fen)發揮作用(yong),避(bi)免(mian)在購(gou)置固定(ding)資產時產生違法違紀的(de)情況。
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