居家辦公,如何實現“兩全其美”?
新一輪疫情(qing)防控(kong)形(xing)勢嚴峻復雜,為(wei)盡(jin)快(kuai)遏(e)制(zhi)疫情(qing)傳(chuan)播(bo)風(feng)險,不少地區(qu)倡(chang)導居家(jia)辦(ban)公。5月23日,北(bei)京(jing)市新冠(guan)疫情(qing)防控(kong)新聞發(fa)布會(hui)就(jiu)進一步(bu)規范疫情(qing)期間居家(jia)辦(ban)公管理作(zuo)出規定,要求人(ren)力資(zi)源部(bu)門(men)、勞動仲裁機構、各級工會(hui)進一步(bu)加大對企(qi)業用(yong)工管理的(de)指導,維護勞動者合法權益,妥善解(jie)決工作(zuo)時間、勞動報(bao)酬、休息休假等相關問題。
居(ju)家(jia)辦(ban)公既能(neng)節省通勤時(shi)(shi)間,又能(neng)靈(ling)活(huo)安(an)排一天的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)和(he)生活(huo),對(dui)于很多(duo)上班(ban)族來(lai)說本是件好事(shi)。但是,有的(de)(de)企業(ye)以績效考(kao)核(he)不便為(wei)由單方降薪,有的(de)(de)企業(ye)變工(gong)(gong)作(zuo)“8小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)在(zai)線(xian)”為(wei)“24小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)在(zai)線(xian)”,有的(de)(de)企業(ye)推出不合理的(de)(de)考(kao)勤制度……為(wei)了厘清居(ju)家(jia)辦(ban)公期間的(de)(de)一些法(fa)律問題,維護勞動者(zhe)(zhe)(zhe)合法(fa)權益,實現勞動者(zhe)(zhe)(zhe)居(ju)家(jia)與辦(ban)公“兩全其美”,記者(zhe)(zhe)(zhe)采訪了多(duo)位勞動者(zhe)(zhe)(zhe)、公司管理者(zhe)(zhe)(zhe)和(he)相(xiang)關專家(jia)。
工作量認定不一致,企業能否單方降薪?
居(ju)家辦公的(de)第3天,陳(chen)潔(jie)收到了公司降薪30%的(de)通知。
在北京從(cong)事(shi)互聯網(wang)營銷的陳潔,5月初收到公(gong)(gong)司居家(jia)辦公(gong)(gong)的通知(zhi)(zhi)。3天后,公(gong)(gong)司再(zai)次下(xia)發通知(zhi)(zhi),將工(gong)資整(zheng)體(ti)下(xia)調30%。陳潔的月薪為(wei)1萬元(yuan)左(zuo)右,降薪后在7000元(yuan)左(zuo)右,她認為(wei)自己的工(gong)作量較(jiao)居家(jia)辦公(gong)(gong)之前并無太大(da)變化。
作為一名公(gong)司管(guan)理者,楊誠(cheng)(cheng)認為,居家辦公(gong)期間難以對職工(gong)的(de)(de)工(gong)作時間和(he)工(gong)作狀態進(jin)行考(kao)核(he)。楊誠(cheng)(cheng)在北京經(jing)營(ying)一家家裝設(she)計公(gong)司,受(shou)疫情影(ying)響,公(gong)司4月底開始居家辦公(gong)。他表示,如果居家辦公(gong)的(de)(de)狀態一直持續,他將考(kao)慮與員工(gong)協(xie)商(shang)降薪事宜(yi)。
勞(lao)動者和企(qi)業(ye)對居家辦公的工作量認定(ding)不一致。那么(me),企(qi)業(ye)是(shi)否可以(yi)以(yi)此為由單(dan)方(fang)面降(jiang)低勞(lao)動者薪資呢?
“無論居家(jia)辦(ban)公還是(shi)到單(dan)位(wei)上(shang)班,只要(yao)勞(lao)(lao)動(dong)者完成(cheng)勞(lao)(lao)動(dong)合同約定的義務(wu)便(bian)能(neng)(neng)獲得(de)相應報(bao)酬(chou)。受疫情影(ying)響,用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)可能(neng)(neng)出現財(cai)務(wu)困(kun)難,這時應與(yu)勞(lao)(lao)動(dong)者協商(shang),通過民(min)主程(cheng)序進行協商(shang)達成(cheng)一致意(yi)見(jian)后,可以降(jiang)薪。否則,用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)單(dan)方(fang)面(mian)降(jiang)低勞(lao)(lao)動(dong)者薪資屬于違法行為。”上(shang)海市金(jin)山區人(ren)(ren)民(min)法院法官助理張濤說。
對于楊誠提及的(de)“難(nan)以(yi)對居(ju)家辦公職工進行考(kao)(kao)核(he)”,上海市總(zong)工會法律(lv)顧問、上海七方律(lv)師事務所主任李華平建議,在居(ju)家辦公情(qing)況下,用人單位的(de)考(kao)(kao)勤方式可以(yi)更靈活,例如(ru)以(yi)勞動者(zhe)完成的(de)工作內容進行相(xiang)應的(de)績效考(kao)(kao)核(he)。
工作長時間“在線”,加班費怎么算?
趙陽是(shi)北京(jing)一家保(bao)險公(gong)司的(de)保(bao)險規(gui)劃(hua)師(shi)。居家辦公(gong)以后,他每天(tian)7點(dian)30分(fen)起(qi)床、洗漱、吃早餐,8點(dian)30分(fen)在(zai)工作群里打卡后,就(jiu)是(shi)視頻會議和各項工作的(de)對接,一直要忙(mang)到晚(wan)上八九點(dian)才能結束工作。
“原以(yi)為居家辦(ban)公(gong)會自由寬松(song)一(yi)些,沒想到成(cheng)了(le)24小時在(zai)線。”趙(zhao)陽說(shuo)。
“24小時在線”帶來(lai)的一(yi)個問題便是“居家辦公期間(jian)能否主(zhu)張加班費以(yi)及(ji)如何認定”。
張濤認(ren)為,法律對工作(zuo)時間的規(gui)定(ding)并未區分工作(zuo)場所。因(yin)此,如果用人(ren)單位(wei)(wei)在勞(lao)動者(zhe)(zhe)居家(jia)辦(ban)(ban)公期間安排勞(lao)動者(zhe)(zhe)加班,勞(lao)動者(zhe)(zhe)可(ke)以(yi)主張加班費(fei)。但是,居家(jia)辦(ban)(ban)公比較靈(ling)活,加班時間難以(yi)確(que)定(ding),因(yin)此,勞(lao)動者(zhe)(zhe)在加班之前(qian)應與用人(ren)單位(wei)(wei)提前(qian)確(que)認(ren)。
北京會(hui)友(you)律師事(shi)(shi)務所律師劉建波則(ze)表示,居(ju)家(jia)辦公期間(jian)(jian)雙方均是線上交流(liu),勞動者(zhe)比較容易留(liu)存加班(ban)證(zheng)據。但是從調查反饋看,部分用人單位認(ren)為居(ju)家(jia)辦公期間(jian)(jian),勞動者(zhe)在工作時(shi)間(jian)(jian)難免從事(shi)(shi)家(jia)務或其(qi)他私(si)事(shi)(shi),事(shi)(shi)實與法(fa)律證(zheng)據之間(jian)(jian)可(ke)能存在不一致,需(xu)從法(fa)律源頭對“居(ju)家(jia)辦公加班(ban)費如何認(ren)定”進(jin)行明確。
趙陽則希望公(gong)司能明確(que)一些管理(li)細則,比如(ru)居家(jia)辦公(gong)的上下班時間,或(huo)者根據工作量適當(dang)認定加班報酬,而(er)不是把居家(jia)辦公(gong)時的加班視(shi)作理(li)所當(dang)然(ran)。
每5分鐘抓拍監控,勞動者隱私權如何保護?
隔(ge)著電腦手機屏(ping)幕(mu),不少(shao)公司高(gao)管(guan)或負責人常常會(hui)覺(jue)得沒(mei)有安全(quan)感——職(zhi)工(gong)畢竟不在(zai)視線范圍內,如果不夠自律,拿(na)著工(gong)資在(zai)家“摸魚(yu)”怎么辦?
記者采(cai)訪了解到(dao),近(jin)來,一(yi)些(xie)企(qi)業為防止職工在居家辦公期間“摸魚”而發(fa)明的管理方式(shi)屢見不(bu)鮮:“監控(kong)軟件每5分鐘自(zi)動截屏(ping)一(yi)次,一(yi)天抓拍截屏(ping)少(shao)于(yu)89次即算曠工”“全天讓(rang)會議軟件處于(yu)開(kai)啟狀(zhuang)態并打開(kai)攝像(xiang)頭,1小(xiao)時(shi)(shi)內未回復(fu)工作消息或(huo)未按時(shi)(shi)參加遠程會議做當日(ri)缺勤處理”“周報變日(ri)報,精確到(dao)每小(xiao)時(shi)(shi)做了什么”……五花八(ba)門的線上考勤制度(du)讓(rang)不(bu)少(shao)勞(lao)動者心生(sheng)抵觸。
北京中(zhong)銀律師事務所高(gao)級合伙人(ren)楊(yang)保(bao)全表示,通過頻(pin)繁抓拍來“監視”職(zhi)工,沒(mei)有考慮職(zhi)工上洗手(shou)間、喝茶倒水等人(ren)體基本生(sheng)理需求,是不(bu)合理的(de)。另外,高(gao)頻(pin)率抓拍也可能侵犯到職(zhi)工的(de)生(sheng)活隱私與個人(ren)信息,涉嫌違法。
“企業在制(zhi)(zhi)定(ding)居家辦公的(de)(de)管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度時要(yao)注(zhu)意合(he)理(li)、合(he)法、合(he)情。” 楊(yang)保全建議,可以(yi)通過(guo)職(zhi)工(gong)完成(cheng)(cheng)工(gong)作的(de)(de)時間效率、成(cheng)(cheng)果質量,對職(zhi)工(gong)居家辦公的(de)(de)工(gong)作進(jin)行(xing)管(guan)理(li)。另外,企業在制(zhi)(zhi)定(ding)居家辦公考核制(zhi)(zhi)度時要(yao)征(zheng)詢職(zhi)工(gong)的(de)(de)意見(jian),或與(yu)工(gong)會協商(shang),通過(guo)民主程序(xu)確(que)定(ding)并進(jin)行(xing)公示。